Häufig gestellte Fragen

Wie viele Gäste können bei Euch Feiern?

Bei uns im Achtwerk finden zwischen 80 bis zu 300 Personen an einer Rundbestuhlung Platz.

Findet parallel noch weitere Hochzeiten/Veranstaltungen statt?

Es ist euer besonderer Tag und so soll es bleiben.
Im Achtwerk findet immer nur eine Hochzeit/Veranstaltung statt.

Gibt es genügend und kostenlose Parkplätze?

Direkt vor dem Achtwerk haben wir einen großen, beleuchteten Parkplatz mit 90 Stellplätzen.
Dieser ist für unsere Gäste kostenfrei.

Gibt es eine Garderobe?

Im Foyer haben wir eine geräumige Garderobe.
Hier ist genügend Platz für die Jacken der Gäste.

Gibt es genügend Toiletten und ein Wickelraum für die ganz kleinen Gäste?

Ebenerdig haben wir eine barrierefreie Toilette und einen Wickelraum. Im Ersten Stock befinden sich die Damen- und Herrentoiletten. Die Toiletten sind groß und geräumig, mit genügend Kabinen/Waschbecken/Spiegel.

Wieviel kostet eine Hochzeit/Veranstaltung bei Euch?

Die Kosten können nicht pauschal genannt werden, denn Sie hängen von vielen Faktoren wie Personenanzahl, Größe der Feier und zusätzlichen Leistungen/Extras ab. Sobald wir wissen, wie Ihr euch euere Feier vorstellt, können wir euch ein individuelles Angebot erstellen.

Was ist alles in der Ausstattung vorhanden?

Wir haben eine Grundausstattung, die auf Wunsch erweiterbar ist. Diese beinhalten: Mobiliar Saal (Tische & Stühle, Baby- und Kinderstühle), Mobiliar Terrasse, Stehtische, Mobiliar Bar, Porzellan und Besteck. -Ohne Dekoration, Stuhl Hussen und Tischdecken.

Gibt es eine Internetverbindung?

Für unsere Gäste haben wir eine sehr gute Internetverbindung (Glasfaser). Auf Anfrage geben wir euch gerne die Zugangsdaten.

Habt Ihr eine Musikanlage/Technik vor Ort?

In unserem Technikpaket ist folgendes beinhaltet: Soundanlage (D&B Audiotechnik), 12 Wandstrahler, 4 LED-Kugeln, Mikrofon, Mixer, Beamer & Leinwand. Die Achtwerk Soundanlage ist von allen Bands/DJ´s zu nutzen. Gerne dürfen sich die Künstler mit uns in Verbindung setzen, was genau vor Ort ist. Auf Nachfrage bekommt Ihr bei unserem Eventtechniker weitere Ausstattung.

Gibt es ein eigenes Catering und dürfen externe Caterer ins Achtwerk?

Das Küchenwerkt ist unser Hauseigenes Catering, welches euch zuverlässig, kreativ, individuell und ganz nach eurem Wunsch mit unserem Executive Chef zur Seite steht. Egal ob vegetarisch oder vegan, wir kochen frisch mit regionalen Produkten. Ihr könnte aber auch gerne für externe Caterer die Küche bei uns anmieten.

Müssen wir ein Menü nehmen oder ist auch ein Buffet möglich?

Hier gehen wir individuell auf eure Wünsche ein. Ein Menü sowohl ein Buffet ist bei uns möglich. Ihr dürft aber auch die Kombination aus Menü und Buffet in Anspruch nehmen. Bei einem Gespräch mit unserem Küchenchef Timo, wird alles bis ins Detail besprochen.

Kann man bei euch ein Sektempfang machen?

Gerne könnt Ihr im Achtwerk auch euren Sektempfang machen. Mit leckerem Fingerfood vom Küchenwerk dürft Ihr mit euren Gästen auf einen unvergesslichen Tag anstoßen.

Gibt es eine Getränkepauschale und die Möglichkeit die Getränkeliste vorzugeben?

Im Achtwerk gibt es die Getränkepauschale, in der Alkoholfreie Getränke, Biere und Weine von Anfang bis Ende mit inbegriffen sind. Zusätzlich gibt es eine Pauschale für Longdrinks. Die Getränkeauswahl bei eurer Veranstaltung dürft Ihr gerne vorgeben.

Können wir eigenen Getränke mitbringen?

Gerne dürft Ihr nach Absprache alkoholische Getränke mitbringen.

Gibt es eine Möglichkeit die Hochzeitstorte und evtl. andere Kuchen kalt zu Lagern? Wann können diese geliefert werden?

Gerne stellen wir Eure Kuchen kalt. Diese könnt Ihr am Tag der Veranstaltung ab 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr bringen. Selbstgebackene Kuchen müssen bereits geschnitten gebracht werden.

Berechnet Ihr Tellergeld für die Hochzeitstorte oder selbst mitgebrachten Kuchen?

Es wird kein extra Tellergeld für die Hochzeitstorte oder mitgebrachte Kuchen berechnet.

Ist eine Standesamtliche/Freie Trauung bei Euch möglich und wo findet diese statt?

Eine Standesamtliche Trauung ist bei uns nicht möglich. Jedoch könnt Ihr Euch bei uns auf der Terrasse, oder im Saal frei trauen lassen.

Kann die Party draußen stattfinden und kann im Außenbereich Musik gespielt werden?

Die Veranstaltung kann bis 22 Uhr auf unserer Terrasse stattfinden, danach muss die Veranstaltung wegen der gesetzlichen Nachtruhe in den Saal verlegt werden.

Darf ein Feuerwerk gezündet werden?

Das letzte bisschen Grün sollte man als Rückzugsgebiet der Tierwelt respektieren. Wenn Ihr nicht auf ein Feuerwerk verzichten möchtet, könnt Ihr euch an den Pyrotechniker in unserer Empfehlungsmappe wenden. Ein Feuerwerk ist nur mit Ihm möglich. Alternativ könnt ihr auf eine Feuer Show umsteigen, die auf dem Parkplatz stattfinden kann. Private Feuerwerke sind im Achtwerk nicht gestattet.

Ab welcher Uhrzeit dürfen wir in das Achtwerk?

Ab 8:00 Uhr am Veranstaltungstag dürft Ihr und die Dienstleister ins Achtwerk zum Aufbau.

Muss man am nächsten Tag selbst aufräumen oder bietet die Location einen Putzservice an?

Eure Persönlichen Sachen müssen beim Verlassen der Location mitgenommen werden. Die Endreinigung ist im Preis bereits mit inbegriffen und wird von unserem dazu zuständigen Personal, im Anschluss an die Veranstaltung, übernommen.

Könnt Ihr uns Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe empfehlen?

Hotel Garni & Events BURG WALDENSTEIN, Waldenstein 8, 73635 Rudersberg Hotel-Restaurant SONNE GmbH & Co. KG, Heilbronner Straße 70, 73635 Rudersberg-Schlechtbach

Wer kümmert sich um die Dekoration?

Hier dürft Ihr euch gerne an unsere Dienstleister aus der Empfehlungsmappe wenden. Natürlich dürft Ihr auch einen eigenen Dienstleister mitbringen. Wichtig ist, dass die Tischdecken ein Durchmesser von 3,30 Meter haben sollen. Der Umwelt zuliebe bitten wir euch auch, auf Papier bzw. Einweg Servietten zu verzichten.

Gibt es Hochzeitsdienstleister vor Ort?

Wir haben eine Empfehlungsmappe zusammengestellt, in der wir mit gutem Gewissen euch ganz viele liebe Dienstleister vorstellen können. Von Hochzeitsplaner über Dekoration, Fotografie/Videografie, DJ, Band und vielen mehr. Externe Dienstleister dürfen natürlich auch genutzt werden und sind Herzlich Willkommen.

Gibt es für die Zeit während der Veranstaltung/Hochzeit einen Ansprechpartner für Notfälle?

Ein Ansprechpartner wird euch für die ganze Veranstaltung zur Verfügung stehen.

Wer kümmert sich am Tag der Hochzeit/Veranstaltung um die Organisation?

Anhand von einem Raumplan und einem Ablaufplan, den Ihr uns vorab zukommen lasst, wird sich das komplette Team orientieren. So können wir das Mobiliar nach euren Wünschen aufbauen und den individuellen Zeitplan einhalten. Am Veranstaltungstag ist die Planung ebenso vor Ort.

Gibt Erfahrungsberichte von anderen Brautpaaren/Gästen?

Gerne dürft Ihr euch unsere Rezessionen auf Google durchlesen.

Wie lauten die Stornierungsbedingungen?

In unseren AGBs findet Ihr alle Informationen zu unseren Stornierungsbedingungen.

Gibt es einen separaten Raum, wo man z.B. Kinder schlafen legen kann?

Einen separaten Raum haben wir nicht. Aus Erfahrung können wir aber sagen: Kinder schlafen, wenn sie müde sind, auch im Nebensaal oder in der Garderobe. Denkt an ein Reisebett und ein Babyfon.

Wie viele Personen passen an einen Tisch?

An einen runden Tisch passen max. 10 Personen. An einen Tafeltische passen 4 Personen. Mit den Stirnseiten insgesamt 6.

Gibt es bei euch Stehtische?

Zu den bekannten Stehtischen mit Hussen, haben wir noch schwarze Stehtische mit Hockern.

Müssen wir ein Menü nehmen oder ist auch ein Buffet möglich?

Kann man bei euch ein Sektempfang machen?

Gerne könnt Ihr im Achtwerk auch euren Sektempfang machen. Mit leckerem Fingerfood vom Küchenwerk dürft Ihr mit euren Gästen auf einen unvergesslichen Tag anstoßen. Bei schönem Wetter auf der Terrasse, ansonsten im Achtwerk.

Dürfen wir Wunderkerzen im Achtwerk anzünden?

Ja, das dürft Ihr. Denkt bitte an ein Gefäß mit Sand, in das Ihr die Wunderkerzen anschließend vollständig abkühlen lassen könnt.

Gibt es eine Sperrstunde?

Im Achtwerk könnt Ihr bis 3:00 Uhr morgens feiern. Ein Nachtzuschlag kommt nicht auf Euch zu.